Arrêtez de courir après les pièces comptables de vos clients.
Automatisez les demandes, les relances et le suivi des documents manquants, et récupérez vos pièces sans multiplier les emails.
Gratuit pour tester • Sans engagement • Mise en place rapide
142
Dossiers complets
23
Dossiers incomplets
37
Documents manquants
8
Clients à relancer
Suivi des dossiers
17 documents reçus aujourd'hui
Boulangerie Martin
Août 2026
À vérifier9/10 pièces
Garage Lefèvre SARL
Août 2026
À relancer4/10 pièces
Studio Nord SAS
Août 2026
Complet10/10 pièces
Cabinet Rivière
Août 2026
Incomplet6/9 pièces
Le quotidien
Vos collaborateurs passent-ils encore leur temps à réclamer des pièces ?
Prises séparément, ces relances ne durent que quelques minutes. Répétées chaque mois, pour chaque client et pour chaque pièce manquante, elles occupent une part réelle du temps de vos collaborateurs — un temps qui n'est ni facturé, ni consacré au conseil.
La solution
Une seule plateforme pour arrêter les relances manuelles.
Vous indiquez les pièces attendues
Pour chaque client et chaque période, vous listez les documents nécessaires à partir de votre propre catalogue de pièces.
Votre client dépose ses documents
Il reçoit une demande claire et dépose ses pièces depuis son navigateur, sans compte à créer lui-même ni logiciel à installer.
Le suivi et les relances se font tout seuls
Le dossier se met à jour à chaque dépôt, et les clients dont il manque des pièces sont relancés selon la cadence que vous avez définie.
Avant / après
Le même dossier, deux façons de le boucler.
Aujourd'hui
- Email de demande
- Relance manuelle
- Vérification pièce par pièce
- Recherche des documents reçus
- Nouvelle relance…et on recommence
Avec PieceFlow
- Demande automatique
- Dépôt par le client
- Suivi automatique
- Dossier completsans relance manuelle
Vous n'intervenez que sur ce qui demande votre jugement : valider ou refuser une pièce.
Vue de votre cabinet
L'état de tous vos dossiers en un écran.
Dossiers complets, dossiers incomplets, pièces manquantes, clients à relancer, documents reçus du jour : tout se met à jour dès qu'un client dépose un document.
142
Dossiers complets
23
Dossiers incomplets
37
Documents manquants
8
Clients à relancer
Suivi des dossiers
17 documents reçus aujourd'hui
Boulangerie Martin
Août 2026
À vérifier9/10 pièces
Garage Lefèvre SARL
Août 2026
À relancer4/10 pièces
Studio Nord SAS
Août 2026
Complet10/10 pièces
Cabinet Rivière
Août 2026
Incomplet6/9 pièces
Pour qui
Conçu pour les cabinets qui veulent gagner du temps, pas changer toute leur façon de travailler.
Cabinets d'expertise comptable indépendants
Vous gérez vos dossiers sans service dédié à la collecte des pièces et chaque heure passée à relancer compte.
Petites et moyennes structures
De quelques dossiers à plusieurs centaines, le suivi reste lisible sans ajouter de complexité à votre organisation.
Cabinets avec beaucoup de TPE/PME
Des clients nombreux, des pièces éparpillées, des envois partiels : c'est exactement le cas d'usage de PieceFlow.
Équipes qui relancent encore à la main
Si vos collaborateurs suivent les pièces dans un tableur ou leur messagerie, vous récupérerez ce temps.
PieceFlow ne remplace pas votre logiciel de comptabilité et ne produit aucune écriture : il se place en amont, sur la collecte et le suivi des pièces.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets nous demandent.
- Dois-je remplacer mon logiciel comptable ?
- Non. PieceFlow s'occupe uniquement de la collecte et du suivi des pièces. Votre logiciel de production comptable reste le vôtre.
- Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?
- Non. Ils déposent leurs documents depuis leur navigateur, sur ordinateur ou sur mobile, avec les identifiants que vous leur créez.
- Est-ce compliqué à mettre en place ?
- Non. Vous créez un client, indiquez les pièces attendues pour la période, et l'espace de dépôt est prêt.
- Puis-je commencer avec seulement quelques clients ?
- Oui. Commencez avec quelques dossiers pour tester la collecte et le suivi, puis élargissez à votre rythme.
- Est-ce que je suis engagé ?
- Non. La période d'essai n'implique aucun engagement et vous pouvez arrêter à tout moment.
L'offre
Testez gratuitement.
Créez votre cabinet, ajoutez quelques clients et vérifiez par vous-même si la collecte devient plus simple.
- Accès au produit complet : clients, pièces attendues, dépôts, suivi et relances.
- Testez avec quelques clients réels avant de généraliser à votre portefeuille.
- Aucune obligation de continuer à la fin de l'essai.
- Vos retours sont pris en compte pour faire évoluer le produit.