Politique de confidentialité
Données traitées
PieceFlow traite les données nécessaires à la collecte des pièces comptables : identité et coordonnées des utilisateurs du cabinet, identité et coordonnées de leurs clients, documents déposés et historique d'activité (dépôts, relances, validations).
Responsabilité
Le cabinet d'expertise comptable reste responsable du traitement des données de ses clients. PieceFlow agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD et traite les données uniquement selon les instructions du cabinet.
Sous-traitants
L'hébergement est assuré sur une infrastructure européenne. Un service d'analyse automatique peut être utilisé pour proposer le classement des documents déposés ; ce traitement est listé dans votre registre RGPD et ne donne lieu à aucune décision automatisée définitive.
Sécurité
Les fichiers sont stockés dans un espace privé, sans accès public, et consultables uniquement par des liens temporaires. Les données sont cloisonnées par cabinet au niveau de la base de données. Consultez la page Sécurité pour le détail des mesures.
Droits des personnes
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité sur vos données. La suppression d'un client entraîne l'effacement de l'ensemble de ses fichiers. Pour exercer vos droits, contactez-nous via l'adresse de contact du site.
Durée de conservation
La durée de conservation des pièces est définie par chaque cabinet avec ses clients. Les journaux d'activité sont conservés pour des besoins de traçabilité et de sécurité.